湖北人力资源中心

2024届高校毕业生户档托管指南

       一、户档托管对象

       在武汉非公单位就业、灵活就业及自主创业的应届毕业生。

       二、办理户档托管在湖北人力资源中心所享受的服务

       （一）无期限限制免费保管户口、档案；

       （二）配合出具专升本、考研、出境、出国、婚育等相关证明材料；

       （三）协助办理因公务员或国企事业单位考试、录用单位对人事档案的政治审查；

       （四）为满足条件的人事档案托管人员提供初级职称申报和认定服务；

       （五）提供因工作调动、办理退休、财产公证等正当理由的户档查询和档案材料复印服务；

       （六）配合因工作需要免费办理户口、档案转出手续。

       三、户档托管办理流程

       （一）关注微信公众号（湖北人力资源中心）→点击档案托管→填写申请信息并提交→下载接收函交给学校→在学校派遣系统中确认档案去向（单位名称为：湖北人力资源中心，单位代码：9204）

 

 

       （二）档案交接档案由学校统一移交。学生本人只需关注微信公众号查询档案状态即可。

       （三）户口材料移交（只办理档案托管的同学请忽略此条）

       申请托管户口的应届毕业生，请务必将下列材料在9月15日前递交到湖北人力资源中心窗口；

       ① 《教育部学历证书电子注册备案表》（需在学信网下载）；

       ② 毕业证复印件（A4）；

       ③ 身份证复印件（A4）；

       ④ 与武汉市用人单位签署的《毕业生就业协议书》主管部门联原件或劳动合同书复印件；

       ⑤ 户口已迁至学校的毕业生：提供《户口登记表》（找学校户籍科领取）

       （湖北省内户籍）户口未迁移至学校的毕业生：提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件（A4）

       （湖北省外户籍）户口未迁移至学校的毕业生：提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件（A4）【注：接到我中心通知后，需持我中心在公安部门办理的《户口准予迁入证明》回户籍地派出所开具《户口迁移证》递交到本中心。】

       （四）党员组织关系转接

       接上级党委通知，本中心不再接收党员组织关系托管。

       四、户口档案托管状态查询

       自2024年10月8日起，毕业生可通过“湖北人力资源中心”微信公众号菜单栏→“档案托管→托管状态查询”在线查询本人档案、户口托管状态。

       五、中心地址

       办公地址：武汉市东湖高新区高新大道815号，光谷国际人才港三楼C区服务大厅

       地铁线路：地铁11号线豹澥站C出口

       服务时间：周一至周五8：30-11:30   14:00-17：30

 

       户档托管常见问题问答

       问：档案托管收费吗？

       答：档案托管从2015年开始免费，学生不需要交任何费用。

 

       问：档案可以放在湖北人力资源中心多久？

       答：人事档案保管期限是永久的，没有时间限制，不会满2年自动打回原籍，没有本人授权或者亲自申请调出档案，档案会一直在湖北人力资源中心免费存放。

 

       问：档案托管到湖北人力资源中心后，可以办哪些事情？

       答：存档证明开具、档案材料复印（比如：成绩单，入党志愿书）、党员材料提取、入职国企事业单位政审、考研政审、职称申报盖章、财产公证相关证明开具、亲属关系证明开具、档案调出等等和档案相关的一切业务。

 

       问：档案托管后是否需要到现场报到？

       答：档案托管在湖北人力资源中心的学生，不需要到中心现场来报到，在【湖北人力资源中心】公众号-【托管状态】栏查询-档案状态为【已到档】视同报到。

 

       问：怎么查询档案是否成功放在湖北人力资源中心了？

       答：关注公众号【湖北人力资源中心】，点击【档案托管】【托管状态查询】，显示【已到档】，表示档案已经成功入库湖北人力资源中心。

 

       问：怎么办理档案托管？

       答：关注公众号【湖北人力资源中心】，点击【档案托管】【应届毕业生档案托管申请】，点击提交，接收函交给校方负责统计档案去向的老师，即完成申请手续。

 

       问：怎么办理户口托管？

       答：户口托管到我中心的前提条件必须是跟武汉市的用人单位或企业签订就业协议。

       托管流程：关注微信公众号（湖北人力资源中心）→点击档案托管→填写申请信息并提交→下载彩印接收函交给学校辅导员或校就业指导中心→与学校确认档案去向单位名称为：湖北人力资源中心，单位代码：9204。并且在2024年09月15日之前将以下材料准备齐全后递交至本中心窗口方完成户口托管手续。

       落户材料：

       ①《教育部学历证书电子注册备案表》（需在学信网下载）；

       ②毕业证复印件（A4）；

       ③身份证复印件（A4）；

       ④与武汉市用人单位签署的《毕业生就业协议书》主管部门联原件或劳动合同书复印件；

       ⑤户口已迁至学校的毕业生：提供《户口登记表》（找学校户籍科领取）

       （湖北省内户籍）户口未迁移至学校的毕业生：提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件（A4）

       （湖北省外户籍）户口未迁移至学校的毕业生：提供家庭户口本首页复印件及本人页复印件（A4）【注：接到我中心通知后，需持我中心在公安部门办理的《户口准予迁入证明》回户籍地派出所开具《户口迁移证》递交到本中心。】

 

       问：我想托管我的党员组织关系该怎么办？

       答：接上级党委通知，本中心不再接收党员组织关系托管，可将党员组织关系转接至现居住地所在党支部或工作单位党支部。

 

       问：我填完申请之后忘记保存接收函了，现在可以去哪里找到这个接收函呢？

       答：打开微信公众号-湖北人力资源中心-档案托管-应届生托管申请修改，输入身份证号码和手机号码即可找回接收函。

 

       问：托管到湖北人力资源中心的户口是什么性质的？

       答：属于武汉市中心城区人才集体户口。

 

       问：档案托管到湖北人力资源中心可以计算工龄吗？

       答：根据（人社厅发【2016】75号文件）已取消转正定级手续，工龄是根据社保实际缴纳年限来计算的。

 

       问：档案托管到湖北人力资源中心的收件地址、收件人、邮编、电话是多少？

       答：办公地址：武汉市东湖高新区高新大道815号，光谷人才港三楼C区。

       电话：027-87326860  孙老师（收）

       邮编：430000

 

       问：我可以只托管我的户口吗？

       答：不可以，我中心不接收户口单独托管，必须和档案同时托管才能接收。