人事档案不能放在手上,应该放在哪里?
人事档案科普
相信对人事档案有过了解的大家都知道,档案是不能存放在自己手中的:根据《流动人员人事档案管理服务规定》,严禁个人保管本人或他人人事档案。人事档案只有存放在具有保管权限的单位,才能发挥其应有的作用。那应该存放在哪里,你知道吗?
1. 人才中心
不少高校毕业生选择将档案转回原籍所在地的人才中心;还有部分未及时就业、入职私企、从国企机关事业单位离职等情况的毕业生,选择将档案转入常住城市的人才中心以方便将来档案的利用。
2. 工作单位
在入职国企机关事业单位的情况下,档案一般需要按要求转入工作单位进行管理。如果不属于单位的正式编制员工、或入职的单位不具备人事档案保管权限,档案可能需要转入指定的人才中心。
3. 就读学校
毕业后选择继续提升学历的同学,被高校录取后一般需要将档案从毕业学校或原存档机构转至就读的学校进行管理;还有部分学生毕业时由于未办理档案托管等原因档案滞留在学校,一般情况下学校对已毕业学生的档案只会保管2年,所以在毕业前最好尽早联系学校办理档案托管手续,以免将来需要用到档案时无法第一时间找到。
所以说,档案存放单位并不是一成不变的,大家根据自己的实际情况、按照档案转递单位双方要求将档案转递至有人事档案保管权限的单位就好!