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现代人的工作效率,全靠Deadline

     Deadline就在眼前,当你的心脏即将跳出银河系,便是效率的高光时刻。

  

  一边泡枸杞一边喝酒、一边磕保健品一边熬夜、把“活得开心就好”挂在嘴边的年轻人,绝对是地球上最无所畏惧的生物。


  要想逼疯这一群人,必须使出绝技——在他们耳边默念:“明天就是Deadline了!”他们保证在3秒内从床上弹射而起、双眼喷发出绝望而又充满斗志的光芒。


  年轻人的三大克星:穷、脱发、Deadline。


  讲一个鬼故事:Deadline快到了。

  Deadline 即“截止期限”,是一条闻者伤心、听者落泪的“危险临界线”。


  有时候金钱都不一定能唤醒一个装睡的人,但Deadline绝对可以——


  因为要在上班时间的Deadline赶到公司,我们会掏“巨款”、比平时多花30元打车;因为“厌工症”发作,我们会在Deadline来临前,选择少赚一笔项目提成;因为闹钟响后想继续睡,以扣工资为代价,请假补觉。


  以上都是一次性损失的“小钱”,倘若超过Deadline,将会被领导轰出公司。换来的自由时间里,自然没了Deadline的压力和疯狂,但有的是贫穷和爹妈的唠叨呀。


  Deadline当前,啥都不重要。

  在Deadline面前,任何烦恼都变成“无所谓”,所有杂念都化为一句话:


  快快快!!!


  在Deadline面前,我们无所不能

  晚上9点,编辑部进入亢奋状态。距离截稿还有3个小时,办公室里传出哀嚎声,3秒后一位同事扯着头发冲向天台,上半身伸出护栏——


  点燃了一支烟。


  其他同事向他投去同情的目光:又疯了一个。


  一个字都没写的我,心里有点小紧张,但在打开文档、敲下标题后,紧张感消失了,“好的开始是成功的一半,四舍五入等于写了一半文章。”我这么安慰自己。


  今天效率如此高,当然要玩一会儿微信庆祝下。


  接下来的1小时是我的社交高光时刻,若遇上另一位同样徘徊在Deadline边缘的朋友,定能畅谈甚欢、难分难舍,恨不得约出来举酒一杯、感恩世上就有此知己。


  在Deadline真正到来之前,我什么都想干、什么话题都想聊,除了写稿。


  因为我有足够的自信,灵感会在Deadline前一秒钟迸发,让工作质量达到巅峰!一定会的!

 

         每日一骗:打完这一局,我就去工作。/图虫创意

  

     将Deadline视作第一生产力,可不是写稿人独有。


  我有一位在广告行业摸爬打滚的朋友,她说:“只有在临近Deadline的时候,我才会发现生活里有这么多好玩的。”


  每次写策划方案前,她都堪称“淡定王”:不慌不忙煮上一壶香喷喷的咖啡、将桌面上的文具用品摆放整齐、掏出新买的钢笔,然后,拍一张工作台的照片发朋友圈,配文“今天也是精致而努力的一天”。


  仪式感创造完毕,咖啡喝到第二杯了,方案却迟迟未能动笔。

  

  

   肚子里塞满了蛋糕,屏幕前的文档仍空空如也。/unsplash

    现代人的工作效率,全靠Deadline

    什么原因?忙啊!

  不间断弹出的微信提醒、新闻推送、朋友圈新评论、热搜更新、电商平台上新提醒,让她的眼睛不受控制地瞄向手机,手指不自觉地点开各个页面。


  怎么如此容易分神?她恼火地看了看时间,原来距离Deadline还有5个小时,时间尚早,脑子在潜意识里说:再玩一玩吧。


  Deadline来临之前,脑子永远处于不着急的状态,当然憋不出方案。


  接下来的4个半小时,她始终保持这样“不着急”的状态:看完了当天所有新闻,在热点话题后面留言若干、发了5条朋友圈、喝完第三杯咖啡、下单买了4件新衣服、给阳台的花花草草浇了一次水,同时,信心十足地在电脑桌面新建了N个文档……


  然后,终于,在Deadline到来的最后半个小时里,她正式进入“憋方案”环节。


  她说:“那30分钟里,用‘屁滚尿流’来形容我一点也不夸张!”


  她不解的是:那天早上,自己明明是“从容优雅”地开始工作的啊!


  每一天,都以慢条斯理开始,在慌里慌张中结束。

  网上有个段子,大意是说:学习一门大学课程平均需要20个课时,相当于一天学7小时、学3天,就能顺利及格。


  看过这段子的人都笑了:这是什么歪逻辑,跟“一天工作24小时、一年只需工作4个月”一样荒唐。


  笑后细想,似乎有点道理:期末考前,用一周时间学完一个学期的课程,是咱们在大学时代的常规操作啊!


   临近期末,大学的图书馆座无虚席。/图虫创意

  

   “Deadline是第一生产力”,几乎是来自各行各业、各年龄层的人信奉的真理。


  期末论文要拖到最后3天才有灵感、磨叽到迟到前1秒才有一路狂奔的力量、PPT要到开会前2个小时才有动力做、若相约11点碰面就一定是10:59到、会议“闲聊”到下班前10分钟才积极聊正题、期末考试前一晚开始不吃不喝地背单词、借来的图书会在到期前一晚通宵读完……


  Deadline仿佛让我们的知识面一瞬间扩大、工作激情成倍增长。


  如果世界上有一样东西,能让我们无所不能、所向披靡,那一定是Deadline。


    拖延症是病,得治


  在Deadline面前我们都犯贱,一边咬牙切齿、抱头痛哭,一边给自己设定无数个Deadline,高喊着“生活还没逼死我,就把自己往死里逼”。


  据中国青年报发布的一份调查,高达97.12%的大学生认为自己“有或偶尔有拖延症”;

   《中国青年报》截图。

  在豆瓣上,有一个创立于2007年的小组,叫“我们都是拖延症”。该小组的人气极旺,用“有17.8万个战拖者在此聚集”这句话描述绝非夸张;


  早前,在某电商平台上,甚至出现了一种名为“治疗写稿拖延症”的神奇商品,售价6-270元不等。


  商家表示,商品内容是为客户制定计划表,一旦拖延症资深写作者购买了这份产品,它就会在24小时内不间断地发送监督和加油鼓劲的讯息,比如“加油写稿哦,你是最棒的!”“稿子没有写完,你好意思吃饭吗?”之类。


  原以为这只是商家闹着玩,没想到竟在短短3年时间里卖出了4000多单。

  

   《大河报》截图

  

   在潜意识里,我们都曾试图改变拖延的习惯,Deadline就是那个按停拖延症的闹钟,定时提醒脑子:别睡啦,得思考出一些东西“交差”了。


  “如果没有Deadline,我可能这辈子都不会主动思考。”


  上文那一位广告界朋友表示,拖延症几乎贯穿在她工作和生活的每一个环节,如周末偏要拖到凌晨1点才洗澡、赖到中午12点才起床,如果没有给自己设定12点吃饭、凌晨1点睡觉的Deadline,她就不会主动思考吃什么、找点什么玩,脑子一片空白。



 

    有需求就有买卖,可见需靠外力监督的人,还真不少。/淘宝截图

  谁都知道“早起的鸟儿有虫吃”,但我们依然前赴后继地在“死亡临界线”上挣扎,绝不是“懒癌病发”这么简单,毕竟稍微有点上进心的人,都不愿意碌碌无为地“懒死家中”。


  除去“懒癌型”,拖延症无外乎以下4种类型——


  压力型拖延症:顾名思义,压力越大效率越高、压力没到灵感不来,通俗来讲就是吃软不吃硬,非得等别人“架着刀子威逼”才会激发斗志。


  作家雨果曾给自己“架刀子”。据说,他为了强迫自己写稿,命令仆人将家门反锁、衣服全部藏起来,这样他就没办法出门玩耍了。


  恐惧型拖延症:面对一项有难度或陌生的工作,我们会惯性地犹豫一下,一旦没找到操作方法或无法承受预估的坏结果,就会破罐子破摔、一拖再拖。


  只要坚信“船到桥头自然直、车到山前必有路”,就有拖到最后一刻总有解决方法的信心。


  自信型拖延症:知识渊博如我,肯定能在最后1小时完成工作,既然时间尚早,那就再开一局游戏吧!


  《流浪女伶》的作者、法国小说家科莱特是一个特别自信的“拖延症患者”。每次写作前,她都会慢悠悠地帮爱犬洗澡、将它每一寸皮肤上的虱子清除干净,似乎从未担心来不及交稿。


  完美主义型拖延症:为了将工作做完美,花很多时间研究边角资料、纠结各种细节,最终主线任务来不及做,只能在Deadline前通宵赶进度。


  达芬奇是“完美主义型拖延症患者代表”。某一次,教皇要他画一幅画,他心中大喜:这活要是干好了,一定会获得嘉奖。为了让画作的每一个细节均呈现完美效果,达芬奇花费大量的时间研发出一种真实感更强的新染料。这么努力的结果是什么?他最终没有按时间上交画作。


  当教皇满怀欣喜地准备看达芬奇的画作时,他面前出现的是一个仅仅沾上染料的画作“初稿”……试求教皇的心理阴影面积。


  达芬奇的拖延症,还体现在耗时4年的《蒙娜丽莎(002918,股吧)》、3年的《最后的晚餐》。他把对Deadline的执着发挥到了极致:直到去世,他都还有五六幅画作没有完成。


  总结起来,拖延症的“病原”就是Deadline太远、不足以唤醒强大的生产力。具体病症:缺乏注意力,经常坐立不安、精神涣散,容易被各种无关事物影响。


  许多人将缺乏注意力与思维跳跃、脑子灵活归为一谈,并自称“拥有艺术家的脑子”,艺术家听到后恐怕连棺材板块压不住了。


  真正厉害的人,是了解很多知识的人,思考问题的时候会联想到多种事物,从多个层面进行思考,给人感觉思维横跨了银河系;缺乏注意力的人,只是单纯地被毫无关联的事物吸引,任凭性子想东想西。


  拖延有可能是超量工作下的忙碌之举,但在大多情况下,工作计划都会预留合理的执行时间,若每一次都拖到Deadline前一秒“交差”,那你是真的缺乏注意力,怪不得分配工作的人。


  朋友,因缺乏注意力导致的拖延症是病,得治!


  Deadline是第一生产力?才怪!

  

   有人说,没点心理疾病,都不好意思说自己是现代人。


  拖延症虽让我们偶尔“发疯”,但不影响主要的生活,还能成为爆发灵感、高效工作的推力,为什么还得治?Deadline成为第一生产力,有错吗?


  确实,高压的坏境能让工作能量和意愿提高,在短时间内完成实质性的进展,但这一切归功于我们真正切断了与社交、游戏的联系。


  其次,人的智商不会在一瞬间变高,知识和灵感更需要长期积累、思考,在匆忙中生产的作品,只是在无意识地套用过往模版、“拷贝”而成。


  明白了吗?


  虽然Deadline让你的短时效率大升,但总这样临时抱佛脚,很容易考出个不及格哇!


  高质量的工作,是让长期知识积累、主动集中注意力的成果,绝不是靠划定一条Deadline就能做到的。


  Deadline的存在,只是在提醒我们离“死亡”还有多远,最终想不想活下去、活得好不好,还得问自己。


  英国《自然(Nature)》曾就“如何顺利熬过Deadline的痛苦时期”这一话题,采访了许多丰富“赶论文经验”的博士在读生。让人意外的是,他们总结出的应对方法朴素得让人惊讶:


  做好风险预判及预留缓冲时间、指定详细的时间表、减少不可控的因素、提前“开工”。


  这些老生常谈,甚至被归类为“鸡汤”的方法,往往最容易被我们忽略。


  或许,这就是我们总在Deadline面前方寸大乱的原因吧。


  满足于在Deadline边缘徘徊,你永远在快速地、流水线地生产一份份“垃圾”,并躺在“垃圾”上沾沾自喜:嘿,看我多高效!


  “十年磨一剑”“台上一分钟,台下十年功”这种话,我们从小听到大,耳朵都快起茧子了,怎么放在自己身上,就只剩下“十年磨一剑,就是不肯练”、“台上一分钟,台下十秒钟”呢?


  工作繁忙导致无法精心打磨每一个细节,虽是无法改变的事实,但我们仍能改变缺乏注意力、过分纠结、过度自信等坏毛病,例如趁大脑里的“玩乐细胞”不注意,快速进入工作场景——


  想刷微博?不要给自己任何机会,立刻开始干活;


  写不出文章?双手放在键盘上自然能敲出字来;


  纠结PPT背景色?PPT做完了背景色自然出现;


  不喜欢眼前的工作、不敢面对坏结果?不敢辞职就别拖拉。


  千言万语,克服拖延症的方法汇总成一句话,就是:Deadline是弹簧,你弱它就强。


  赶紧想想,你还有几项工作没收尾的?还不赶紧去做!